Stok takibinde en sık yapılan 5 hata (ve çözümleri)
Yanlış stok yönetimi sessizce kâr eritir. KOBİ’lerin en sık düştüğü beş tuzağı ve çözümlerini anlattık.
Stok, çoğu işletmenin en büyük sermaye kalemidir ama en çok ihmal edilenidir. İşte KOBİ’lerin en sık yaptığı beş hata:
1. Tek 'mevcut stok' sayısına güvenmek
Kartta tutulan tek bir sayı, depo ve varyant ayrımını kaçırır ve zamanla gerçekten kayar. Doğrusu: net stoğu daima hareketlerin toplamından hesaplamak.
2. Depoları ayırmamak
Tüm stoğu tek havuzda tutmak, şube/depo bazında gerçek durumu gizler. Çoklu depo ve transfer kayıtlarıyla her deponun net stoğunu ayrı görün.
3. Varyant ve seri no’yu ihmal etmek
Renk/beden gibi varyantları tek kartta toplamak satış ve iade takibini zorlaştırır. Teknik ürünlerde seri no izlenmezse garanti süreçleri karışır.
4. Sayımı sisteme yansıtmamak
Fiziksel sayım yapıp sonucu sisteme işlememek en yaygın hatadır. Sayım fazlası/eksiği ve fire kayıtlarıyla farkı kayıt altına alın.
5. Kritik stok seviyesi tanımlamamak
Ürün bitmeden haberdar olmak için kritik stok seviyesi şart. Aksi halde satış anında 'yok' demek ya da fazladan sipariş verip sermaye bağlamak kaçınılmaz olur.
Doğru stok yönetimi, satılmayan rafı değil; tam zamanında dönen sermayeyi hedefler.
Okkabaz stok modülü bu beş tuzağın hepsini kapatır: hareket bazlı net stok, çoklu depo, varyant ve seri no takibi, sayım kayıtları ve kritik stok uyarıları.