Döviz kuru ve kur farkı: KOBİ’ler için pratik rehber
Kur farkı nedir, ne zaman doğar ve muhasebenizde nasıl doğru işlenir? İhracat/ithalat yapan KOBİ’ler için sade bir anlatım.
Döviz üzerinden alışveriş yapan her işletme kur farkıyla tanışır. Peki kur farkı tam olarak nedir ve neden ödediğiniz ya da tahsil ettiğiniz tutarla faturadaki tutar bazen tutmaz?
Kur farkı nasıl doğar?
Bir faturayı bugünkü kurdan düzenlersiniz; müşteri iki hafta sonra öder. Ödeme günü kur değişmiştir. Faturanın yerel karşılığı ile tahsilatın yerel karşılığı arasındaki bu fark kur farkıdır. Lehinize (kur farkı geliri) ya da aleyhinize (kur farkı gideri) olabilir.
Neden manuel hesaplamak riskli?
- Her tahsilatta hangi faturayı hangi kurla kapattığınızı elle izlemek gerekir.
- Kısmi ödemelerde fark hesabı hızla karmaşıklaşır.
- Yuvarlama hataları kuruş kuruş birikir ve bakiyeyi bozar.
- Yıl sonunda döviz bakiyelerini yeniden değerlemek ayrı bir baş ağrısıdır.
Doğru yaklaşım: açık kalem eşleştirme
Sağlam bir sistem, tahsilatın hangi açık faturaya karşılık geldiğini bilir. Böylece o faturanın orijinal kurunu bulur, tahsilat kuruyla karşılaştırır ve aradaki farkı otomatik olarak kur farkı satırı şeklinde yazar. Siz tek kuruş hesaplamazsınız.
Kur farkını elle hesaplamak yerine, sistemin açık kalem eşleştirmesiyle otomatik üretmesini isteyin.
Okkabaz her hesabı kendi para biriminde tutar, her hareketi yerel karşılığıyla saklar ve farklı kurdan kapanan işlemlerde kur farkını otomatik oluşturur.