5 самых частых ошибок в складском учёте (и их решения)
Неправильное управление складом тихо съедает прибыль. Мы рассказали о пяти ловушках, в которые чаще всего попадает МСБ, и их решениях.
Склад — самая крупная статья капитала большинства предприятий, но и самая забываемая. Вот пять самых частых ошибок МСБ:
1. Доверять единственной цифре «текущего остатка»
Одна цифра, хранимая в карточке, упускает разделение по складам и вариантам и со временем реально уходит в дрейф. Правильно — всегда считать чистый остаток из суммы движений.
2. Не разделять склады
Держать весь запас в одном пуле скрывает реальное положение в разрезе филиала/склада. С записями по нескольким складам и перемещениями видьте чистый остаток каждого склада отдельно.
3. Пренебрегать вариантами и серийными номерами
Собирать варианты вроде цвета/размера в одной карточке усложняет учёт продаж и возвратов. Если по техническим товарам не отслеживать серийный номер, процессы гарантии запутываются.
4. Не отражать инвентаризацию в системе
Провести физическую инвентаризацию и не занести результат в систему — самая распространённая ошибка. Фиксируйте разницу записями по излишкам/недостачам и списаниям.
5. Не задавать критический уровень остатка
Чтобы узнавать о нехватке до того, как товар закончится, необходим критический уровень остатка. Иначе неизбежно говорить «нет в наличии» в момент продажи или заказывать лишнее и связывать капитал.
Правильное управление складом нацелено не на непроданную полку, а на капитал, который оборачивается точно в срок.
Складской модуль Okkabaz закрывает все эти пять ловушек: чистый остаток на основе движений, несколько складов, учёт вариантов и серийных номеров, записи инвентаризации и оповещения о критическом остатке.