Валютный курс и курсовая разница: практическое руководство для МСБ
Что такое курсовая разница, когда она возникает и как правильно проводится в вашей бухгалтерии? Простое объяснение для МСБ, ведущих экспорт/импорт.
Каждое предприятие, которое ведёт сделки в валюте, знакомится с курсовой разницей. Так что же такое курсовая разница и почему сумма, которую вы платите или получаете, иногда не сходится с суммой в счёте?
Как возникает курсовая разница?
Вы оформляете счёт по сегодняшнему курсу; клиент платит через две недели. В день оплаты курс изменился. Эта разница между местным эквивалентом счёта и местным эквивалентом поступления и есть курсовая разница. Она может быть в вашу пользу (доход от курсовой разницы) или против вас (расход от курсовой разницы).
Почему считать вручную рискованно?
- При каждом поступлении нужно вручную отслеживать, какой счёт по какому курсу вы закрыли.
- При частичных оплатах расчёт разницы быстро усложняется.
- Ошибки округления копятся копейка за копейкой и портят баланс.
- В конце года переоценка валютных балансов — отдельная головная боль.
Правильный подход: сопоставление открытых позиций
Надёжная система знает, какому открытому счёту соответствует поступление. Так она находит исходный курс этого счёта, сравнивает с курсом поступления и автоматически пишет разницу между ними в виде строки курсовой разницы. Вы не считаете ни копейки.
Вместо ручного расчёта курсовой разницы попросите систему формировать её автоматически по сопоставлению открытых позиций.
Okkabaz держит каждый счёт в его валюте, хранит каждую операцию с местным эквивалентом и автоматически формирует курсовую разницу при операциях, закрытых по другому курсу.